تنفيذ عمليات الشراء
التحضير والمعلومات
إعداد وتجميع وثائق المناقصات والمزادات
تشمل هذه الخدمة إعداد جميع وثائق المناقصة بدقة وشمولية، بما في ذلك الشروط العامة والخاصة للعقد، والمواصفات الفنية، ومعايير التقييم، والنماذج ذات الصلة. ويتم إعداد الوثائق بطريقة تتسم بالشفافية التامة والوضوح المطلق.
تحديد معايير التقييم وطريقة الاختيار
في هذه الخدمة، يتم تحديد معايير دقيقة لتقييم المقترحات، بما في ذلك المعايير الفنية والمالية وغيرها من المعايير ذات الصلة، ويتم تحديد وزن كل معيار. كما يتم تحديد طريقة اختيار الفائز بوضوح.
إعلام ودعوة المقاولين المؤهلين
تشمل هذه الخدمة نشر إعلان المناقصة في وسائل الإعلام وإرسال الدعوات إلى المقاولين والموردين المؤهلين. ويُمنح وقت كافٍ لإعداد وتقديم العروض.
التنفيذ والتقييم
دریافت و رسیدگی به پیشنهادهای دریافتی
این خدمت شامل دریافت پیشنهادها در مهلت تعیین شده، رسیدگی به صحت و کامل بودن آنها و نگهداری امن پیشنهادها تا زمان ارزیابی میباشد. کلیه پیشنهادها در پاکت مهر و موم شده نگهداری میشوند.
تشکیل کمیته ارزیابی و انجام ارزیابیهای فنی و مالی
در این خدمت، کمیتهای متشکل از متخصصان فنی و مالی تشکیل شده و پیشنهادها بر اساس معیارهای تعیین شده ارزیابی میشوند. ارزیابیها به صورت مستند و قابل پیگیری انجام میشوند.
برگزاری جلسات شفاف سازی و مذاکرات
این خدمت شامل برگزاری جلسات رفع ابهام با ارائهدهندگان پیشنهاد و در صورت لزوم، انجام مذاکرات برای شفافسازی موارد فنی و مالی میباشد. این جلسات با رعایت اصل برابری بین تمامی رقبا انجام میشود.
الاختيار والإعلان
اختيار الفائز بناءً على المعايير المحددة
تشمل هذه الخدمة الاختيار النهائي للفائز بالمناقصة بناءً على نتائج التقييمات التي أُجريت، مع الالتزام التام بالمعايير والأوزان المحددة في وثائق المناقصة. ويجب أن يكون الاختيار موثقاً وقابلاً للتبرير.
إعلان النتائج وإبرام عقد مع الفائز
في هذه الخدمة، تُعلن نتائج المناقصة رسميًا لجميع المشاركين، وتبدأ عملية إبرام العقد مع الفائز. ويتم التعامل مع أي اعتراضات ترد خلال المهلة القانونية.
إبلاغ جميع الشركاء المعنيين بالعملية
تشمل هذه الخدمة إبلاغ جميع المشاركين والجهات المعنية بالنتائج النهائية بشكل رسمي. وتُعدّ الشفافية في هذه المرحلة أساسية للحفاظ على مصداقية العملية.
الناتج النهائي
إبرام عقد مع الفائز بالمناقصة/المزاد بناءً على تقييم عادل وشفاف.