شرح تفصيلي للهيكل التنظيمي
تصميم الهيكل التنظيمي
تحليل العمليات والنشاط
تتضمن هذه الخدمة تحديد وتحليل جميع عمليات وأنشطة المنظمة وتحديد العلاقات فيما بينها. وبناءً على ذلك، يتم تحديد الوحدات التنظيمية اللازمة ودور كل وحدة في العمليات الرئيسية.
تصميم مثالي للهيكل التنظيمي
في هذه الخدمة، يتم تصميم هيكل تنظيمي أمثل مع مراعاة الأهداف الاستراتيجية، وحجم العمل، ومبادئ الإدارة. ويُصمم المخطط التنظيمي بطريقة تضمن التركيز الأمثل وتوزيع المسؤوليات بشكل سليم.
تحديد العلاقات التنظيمية
تشمل هذه الخدمة تحديد العلاقات الإدارية والصلاحيات والمسؤوليات لكل وحدة تنظيمية ومنصب. يتم تحديد خطوط الإبلاغ والتواصل بوضوح، مع تجنب تداخل المسؤوليات.
تجميع توصيفات الوظائف
تحديد وتحليل الوظائف
تتضمن هذه الخدمة تحديد جميع الوظائف في المؤسسة وتحليل واجبات ومسؤوليات وظروف عمل كل وظيفة. ويتم جمع المعلومات اللازمة باستخدام أساليب متنوعة، تشمل المقابلات والملاحظات.
كتابة توصيفات وظيفية مفصلة
في هذه الخدمة، يتم إعداد وصف وظيفي شامل ومفصل لكل وظيفة، يتضمن المهام الرئيسية والفرعية وحدود الصلاحيات والمسؤوليات. ويُكتب الوصف الوظيفي بلغة بسيطة وواضحة.
تحديد مؤشرات الأداء
تتضمن هذه الخدمة تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لكل وظيفة بناءً على توصيفات الوظائف وأهداف المنظمة. وتُستخدم هذه المؤشرات كأساس لتقييم أداء الموظفين.
شروط التأهيل الوظيفي
تحديد المعارف والمهارات المطلوبة
تشمل هذه الخدمة تحديد المعارف المتخصصة والمهارات التقنية والقدرات العامة اللازمة لأداء كل وظيفة بنجاح. كما يتم تحديد المتطلبات التعليمية لكل وظيفة.
تحديد الخبرات اللازمة
تحدد هذه الخدمة نوع ومدة الخبرة العملية المطلوبة لكل وظيفة. كما تحدد بدقة الخبرات المحددة والضرورية لهذه الوظيفة.
تحديد المؤهلات المطلوبة لكل وظيفة
تشمل هذه الخدمة تقديم مواصفات كاملة لمتطلبات التأهيل لكل وظيفة. وتشمل هذه المواصفات المؤهلات التعليمية والخبرات والمهارات وغيرها من المتطلبات العامة والخاصة اللازمة للتأهل لكل منصب في المؤسسة.
الناتج النهائي
تسليم الهيكل التنظيمي المعتمد، والوصف الوظيفي لجميع الوظائف، ومتطلبات التأهيل ذات الصلة.