تهیه و تدوین چارت سازمانی، شرح وظایف و شرایط احراز مشاغل
طراحی ساختار سازمانی
تحلیل فرآیندها و فعالیتها
این خدمت شامل شناسایی و تحلیل کلیه فرآیندها و فعالیتهای سازمان و تعیین ارتباط بین آنها میباشد. بر این اساس، واحدهای سازمانی لازم و نقش هر واحد در فرآیندهای کلیدی مشخص میشوند.
طراحی چارت سازمانی بهینه
در این خدمت، ساختار سازمانی بهینه با در نظرگیری اهداف استراتژیک، حجم کار و اصول مدیریت طراحی میشود. چارت سازمانی به گونهای طراحی میشود که از تمرکز و پراکندگی مناسب مسئولیتها اطمینان حاصل شود.
تعیین روابط سازمانی
این خدمت شامل تعیین روابط گزارشدهی، اختیارات و مسئولیتهای هر واحد و پست سازمانی میباشد. خطوط گزارشدهی و ارتباطی به وضوح مشخص شده و از تداخل مسئولیتها جلوگیری میشود.
تدوین شرح وظایف
شناسایی و تحلیل مشاغل
این خدمت شامل شناسایی کلیه مشاغل موجود در سازمان و تحلیل وظایف، مسئولیتها و شرایط کاری هر شغل میباشد. با استفاده از روشهای مختلف از جمله مصاحبه و مشاهده، اطلاعات لازم جمعآوری میشوند.
نگارش شرح وظایف دقیق
در این خدمت، برای هر شغل شرح وظایف جامع و دقیقی تدوین میشود که شامل وظایف اصلی، وظایف فرعی، حدود اختیارات و مسئولیتهای هر شغل میباشد. شرح وظایف به زبان ساده و قابل درک نوشته میشود.
تعیین شاخصهای عملکرد
این خدمت شامل تعیین شاخصهای کلیدی عملکرد برای هر شغل بر اساس شرح وظایف و اهداف سازمانی میباشد. این شاخصها مبنای ارزیابی عملکرد کارکنان قرار میگیرند.
شرایط احراز مشاغل
تعیین دانش و مهارتهای مورد نیاز
این خدمت شامل تعیین دانش تخصصی، مهارتهای فنی و تواناییهای عمومی مورد نیاز برای انجام موفقیتآمیز هر شغل میباشد. نیازمندیهای آموزشی هر شغل نیز مشخص میشوند.
مشخصکردن تجربیات لازم
در این خدمت، نوع و مدت تجربه کاری مورد نیاز برای هر شغل مشخص میشود. همچنین تجربیات خاص و مرتبطی که برای شغل ضروری هستند، به دقت تعیین میشوند.
تدوین شرایط احراز هر شغل
این خدمت شامل تهیه مشخصات کامل شرایط احراز برای هر شغل میباشد. این مشخصات شامل مدارک تحصیلی، تجربیات، مهارتها و سایر شرایط عمومی و خاص مورد نیاز برای احراز هر پست سازمانی است.
خروجی نهایی
تحویل چارت سازمانی مصوب، شرح وظایف کلیه مشاغل و شرایط احراز مربوطه.