نظارت تخصصی، آسیب‌شناسی و ارزیابی دوره‌ای عملکرد

پایش و اندازه‌گیری عملکرد

تعریف و استقرار شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs)

این خدمت شامل انتخاب و تعریف شاخص‌های کمی و کیفی است که عملکرد واحد تولیدی در حوزه‌های مختلف از جمله تولید، کیفیت، هزینه، تحویل به موقع، ایمنی و رضایت کارکنان را به بهترین شکل اندازه‌گیری می‌کنند. این شاخص‌ها باید هوشمند باشند.

جمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکردی به صورت مستمر

در این خدمت، داده‌های مربوط به هر شاخص کلیدی عملکرد به صورت منظم (روزانه، هفتگی، ماهانه) از سیستم‌های مختلف جمع‌آوری شده و با استفاده از تکنیک‌های آماری و نمودارهای کنترلی تحلیل می‌شوند تا روندها و الگوها شناسایی شوند.

مقایسه عملکرد با اهداف تعیین شده و بنچمارک صنعت

این خدمت شامل مقایسه عملکرد واقعی با اهداف از پیش تعیین شده و همچنین با عملکرد واحدهای مشابه در صنعت می‌باشد. این مقایسه، نقاط قوت و ضعف واحد را به وضوح نشان می‌دهد.

آسیب‌شناسی و تحلیل ریشه‌ای

شناسایی انحرافات عملکردی و مشکلات مزمن
این خدمت شامل شناسایی مواردی است که در آن عملکرد واقعی به طور مداوم از اهداف تعیین شده انحراف دارد، یا مشکلاتی که به طور مکرر در فرآیندها رخ می‌دهند. این مشکلات می‌تواند باعث توقف، ضایعات، دوباره‌کاری یا افزایش هزینه شود.
انجام تحلیل ریشه‌ای برای تعیین علل اساسی مشکلات
در این خدمت، برای هر یک از مشکلات شناسایی شده، از تکنیک‌های تحلیل ریشه‌ای مانند نمودار استخوان ماهی (Fishbone)، روش 5 چرا و یا FMEA استفاده می‌شود تا علل اصلی و نه فقط علائم سطحی، شناسایی گردند.
اولویت‌بندی مسائل بر اساس تأثیر بر اهداف کسب‌وکار
این خدمت شامل ارزیابی و رتبه‌بندی مسائل شناسایی شده بر اساس میزان تأثیر آن‌ها بر اهداف استراتژیک واحد تولیدی (مانند سودآوری، رضایت مشتری، سهم بازار) و سهولت حل آن‌ها می‌باشد. این اولویت‌بندی به تخصیص بهینه منابع کمک می‌کند.

ارائه راهکار و پیگیری بهبود

تدوین طرح بهبود عملکرد برای مسائل کلیدی
این خدمت شامل توسعه یک برنامه اقدام دقیق برای حل مسائل با اولویت بالا می‌باشد. این طرح شامل تعیین اقدامات خاص، مسئول اجرا، مهلت انجام و منابع مورد نیاز برای هر اقدام است.
نظارت بر اجرای اقدامات بهبود و اندازه‌گیری نتایج
در این خدمت، پیشرفت اجرای طرح بهبود به طور مستمر نظارت شده و اثربخشی اقدامات انجام شده از طریق اندازه‌گیری شاخص‌های مربوطه ارزیابی می‌شود. در صورت نیاز، اصلاحاتی در طرح اعمال می‌گردد.
ارائه گزارش‌های دوره‌ای ارزیابی عملکرد و بهبود
این خدمت شامل تهیه و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت است که حاوی خلاصه‌ای از عملکرد، مسائل شناسایی شده، اقدامات بهبود انجام شده و نتایج حاصل از آن‌ها می‌باشد. این گزارش‌ها شفافیت و پاسخگویی را افزایش می‌دهند.
خروجی نهایی
گزارش‌های دوره‌ای ارزیابی عملکرد، طرح‌های بهبود و گزارش نتایج حاصل از بهبود.