توضیحات خدمت
تهیه اسناد مناقصه متناسب با نیازهای صنعت غذا
این خدمت شامل تدوین آگهی مناقصه و تنظیم شرایط کامل مناقصه شامل ضوابط فنی، مالی و حقوقی میباشد. در تنظیم اسناد فنی، بر الزامات خاص صنعت غذا مانند استانداردهای بهداشتی مواد اولیه ، استانداردهای تجهیزات پخت و پز و شرایط حمل و نگهداری مواد فاسدشدنی تأکید ویژه میشود. حقوق و تعهدات طرفین، شرایط فسخ قرارداد و ضمانت اجرا به طور دقیق و با در نظرگیری حساسیتهای تولید غذا تعیین میشود.
اجرای فرآیند مناقصه
بررسی کامل پیشنهادهای دریافتی از نظر انطباق با شرایط مناقصه، به ویژه از جنبه فنی و کیفی و ارزیابی فنی و مالی پیشنهادها بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده (که در اسناد مناقصه قید شده) صورت گرفته و گزارش مقایسهای پیشنهادها تهیه و اولویتبندی میگردد. هماهنگی و تشکیل جلسات کمیسیون معاملات برای ارزیابی نهایی و انتخاب پیمانکار یا تأمینکننده نیز بخشی از این فرآیند است.
مستندسازی نتایج
این خدمت شامل تنظیم دقیق صورتجلسات کلیه جلسات مرتبط با مناقصه و تهیه گزارش جامع از فرآیند مناقصه و نتایج حاصل شده میباشد. ساماندهی و بایگانی کلیه اسناد مرتبط با مناقصه برای بازرسیهای آتی نیز انجام میشود. این مستندات به عنوان مرجع قانونی فرآیند مناقصه محسوب شده و امکان ردیابی کامل آن را در آینده فراهم میکنند.
خروجی نهایی
تحویل کلیه اسناد مناقصه شامل آگهی، شرایط، اسناد فنی و گزارش نهایی به همراه مستندات کامل فرآیند.