انجام فرآیندهای مناقصه، مزایده و استعلام
آمادهسازی و اطلاعرسانی
تهیه و تدوین اسناد مناقصه و مزایده
این خدمت شامل تهیه دقیق و کامل کلیه اسناد مناقصه از جمله شرایط عمومی و خصوصی قرارداد، مشخصات فنی، معیارهای ارزیابی و فرمهای مربوطه میباشد. اسناد به گونهای تهیه میشوند که کاملاً شفاف و بدون ابهام باشند.
تعیین معیارهای ارزیابی و روش انتخاب
در این خدمت، معیارهای دقیق ارزیابی پیشنهادها اعم از فنی، مالی و سایر معیارهای مرتبط تعیین و وزن هر معیار مشخص میشود. روش انتخاب برنده نیز به طور شفاف تعریف میگردد.
اطلاعرسانی و دعوت از پیمانکاران واجد شرایط
این خدمت شامل انتشار آگهی مناقصه در رسانههای گسترده و ارسال دعوتنامه به پیمانکاران و تأمینکنندگان واجد شرایط میباشد. فرصت کافی برای تهیه و ارائه پیشنهاد در نظر گرفته میشود.
اجرا و ارزیابی
دریافت و رسیدگی به پیشنهادهای دریافتی
این خدمت شامل دریافت پیشنهادها در مهلت تعیین شده، رسیدگی به صحت و کامل بودن آنها و نگهداری امن پیشنهادها تا زمان ارزیابی میباشد. کلیه پیشنهادها در پاکت مهر و موم شده نگهداری میشوند.
تشکیل کمیته ارزیابی و انجام ارزیابیهای فنی و مالی
در این خدمت، کمیتهای متشکل از متخصصان فنی و مالی تشکیل شده و پیشنهادها بر اساس معیارهای تعیین شده ارزیابی میشوند. ارزیابیها به صورت مستند و قابل پیگیری انجام میشوند.
برگزاری جلسات شفاف سازی و مذاکرات
این خدمت شامل برگزاری جلسات رفع ابهام با ارائهدهندگان پیشنهاد و در صورت لزوم، انجام مذاکرات برای شفافسازی موارد فنی و مالی میباشد. این جلسات با رعایت اصل برابری بین تمامی رقبا انجام میشود.
انتخاب و اعلام
انتخاب برنده بر اساس معیارهای تعیین شده
این خدمت شامل انتخاب نهایی برنده مناقصه بر اساس نتایج ارزیابیهای انجام شده و با رعایت دقیق معیارها و وزنهای اعلام شده در اسناد مناقصه میباشد. انتخاب باید مستند و قابل توجیه باشد.
اعلام نتایج و انعقاد قرارداد با برنده
در این خدمت، نتایج مناقصه به صورت رسمی به تمامی شرکتکنندگان اعلام شده و فرآیند انعقاد قرارداد با برنده آغاز میشود. اعتراضات واصله در مهلت قانونی رسیدگی میشوند.
اطلاعرسانی به تمامی شرکای حاضر در فرآیند
این خدمت شامل اطلاعرسانی رسمی نتایج نهایی به کلیه شرکتکنندگان و ذینفعان مربوطه میباشد. شفافیت در این مرحله برای حفظ اعتبار فرآیند ضروری است.
خروجی نهایی
انعقاد قرارداد با برنده مناقصه/مزایده بر اساس ارزیابی عادلانه و شفاف.