إدارة المشروع

تخطيط المشروع والسيطرة عليه

وضع خطة وجدول زمني شاملين للتنفيذ

تشمل هذه الخدمة إعداد خطة مشروع مفصلة من خلال تحديد الأنشطة، وتسلسلها المنطقي، ومدتها، والترابط بينها. وباستخدام برامج متخصصة، يتم وضع جدول زمني شامل يحدد المسار الحرج للمشروع والمعالم الرئيسية.

تخصيص وإدارة الموارد

في هذه الخدمة، يتم تقدير وإدارة الموارد المطلوبة، بما في ذلك الموارد البشرية والمواد والمعدات والميزانية، بدقة طوال فترة المشروع. ويتم ضمان التوزيع الأمثل للموارد ومنع حدوث أي نقص أو هدر فيها.

المراقبة المستمرة للتقدم والتحكم في التغييرات

تشمل هذه الخدمة مراقبة دورية لتقدم المشروع مقارنةً بالخطة الأساسية، وتحديد أي انحرافات. أما بالنسبة للتغييرات المطلوبة، فيتم تطبيق عملية إدارة التغيير، وتحليل تأثيرها على وقت المشروع وتكلفته وجودته.

التواصل والتنسيق

إنشاء نظام إبلاغ منتظم
تشمل هذه الخدمة تصميم وتنفيذ نظام تقارير موحد لجميع المستويات الإدارية. ويتم إعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز والمشاكل والمخاطر وتقديمها إلى الجهات المعنية.
عقد اجتماعات دورية مع أصحاب المصلحة
في هذا القسم، تُعقد اجتماعات دورية مع ممثلين عن جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك صاحب العمل والمقاولين والاستشاريين والمشرفين. وتُناقش في هذه الاجتماعات المسائل الفنية والتخطيط والتنسيق اللازم، وتُتخذ القرارات بناءً عليها.
إدارة التوقعات وحل النزاعات
تشمل هذه الخدمة تحديد وإدارة التوقعات المختلفة لأصحاب المصلحة، وحل النزاعات والخلافات في الوقت المناسب. ومن خلال خلق جو من التعاون والثقة، يتم منع الخلافات البسيطة من التحول إلى مشاكل كبيرة.

الإدارة المتكاملة

التنسيق بين المقاولين والموردين
تتضمن هذه الخدمة إنشاء تنسيق فعال بين مختلف أنشطة المقاولين والموردين. وهي تضمن التنسيق الجيد بين الأنشطة المتوازية والمتتابعة، وعدم وجود أي تداخل في العمل.
إدارة المخاطر واتخاذ القرارات
في هذه الخدمة، يتم تحديد مخاطر المشروع وتقييمها وترتيب أولوياتها بشكل مستمر. كما يتم تصميم وتنفيذ استجابات مناسبة للمخاطر ذات الأولوية العالية. ويتم أيضاً تقديم تحليل شامل عند نقاط اتخاذ القرار الرئيسية.
توثيق المستندات وأرشفتها
تشمل هذه الخدمة إنشاء نظام منهجي لتوثيق وأرشفة جميع وثائق المشروع. يتم أرشفة جميع التقارير والمحاضر والخرائط والمراسلات بشكل منهجي وإتاحتها للأطراف المعنية.

الناتج النهائي

تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية بالجودة المطلوبة مع تقديم تقرير إدارة المشروع النهائي.