مدیریت پروژه و هماهنگی بین ذی‌نفعان

برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

تدوین برنامه اجرایی و زمان‌بندی جامع

این خدمت شامل تهیه برنامه تفصیلی پروژه با تعیین فعالیت‌ها، توالی منطقی، مدت زمان و وابستگی‌های آنها می‌باشد. با استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی، برنامه زمان‌بندی جامعی تدوین می‌شود که مسیر بحرانی پروژه و نقاط عطف کلیدی را مشخص می‌نماید.

تخصیص و مدیریت منابع

در این خدمت، منابع مورد نیاز شامل نیروی انسانی، مواد، تجهیزات و بودجه به دقت برآورد و در طول پروژه مدیریت می‌شوند. از تخصیص بهینه منابع اطمینان حاصل شده و از بروز کمبود یا اتلاف منابع جلوگیری می‌شود.

پایش مستمر پیشرفت و کنترل تغییرات

این خدمت شامل رصد منظم پیشرفت پروژه در مقایسه با برنامه پایه و شناسایی انحرافات می‌باشد. برای تغییرات درخواستی، فرآیند کنترل تغییرات اجرا شده و تأثیر آنها بر زمان، هزینه و کیفیت پروژه تحلیل می‌شود.

ارتباطات و هماهنگی

ایجاد سیستم گزارش‌دهی منظم
این خدمت شامل طراحی و اجرای سیستم گزارش‌دهی استاندارد برای کلیه سطوح مدیریتی می‌باشد. گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پیشرفت، مشکلات و ریسک‌ها تهیه و در اختیار ذی‌نفعان مربوطه قرار می‌گیرد.
برگزاری جلسات مستمر با ذی‌نفعان
در این خدمت، جلسات منظمی با حضور نمایندگان تمامی طرف‌های درگیر شامل کارفرما، پیمانکاران، مشاوران و ناظران برگزار می‌شود. در این جلسات مسائل فنی، برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های لازم مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار می‌گیرد.
مدیریت انتظارات و حل تعارض
این خدمت شامل شناسایی و مدیریت انتظارات مختلف ذی‌نفعان و حل به موقع تعارضات و اختلاف‌نظرها می‌باشد. با ایجاد فضای همکاری و اعتماد، از تبدیل اختلافات جزئی به مشکلات بزرگ جلوگیری می‌شود.

مدیریت یکپارچه

هماهنگی بین پیمانکاران و تأمین‌کنندگان
این خدمت شامل ایجاد هماهنگی مؤثر بین فعالیت‌های مختلف پیمانکاران و تأمین‌کنندگان می‌باشد. اطمینان حاصل می‌شود که فعالیت‌های موازی و متوالی به خوبی با یکدیگر هماهنگ شده و تداخلی در کارها ایجاد نشود.
مدیریت ریسک و تصمیم‌گیری
در این خدمت، ریسک‌های پروژه به طور مستمر شناسایی، ارزیابی و اولویت‌بندی می‌شوند. برای ریسک‌های با اولویت بالا، پاسخ‌های مناسب طراحی و اجرا می‌شود. همچنین در نقاط تصمیم‌گیری کلیدی، تحلیل جامعی ارائه می‌گردد.
مستندسازی و بایگانی اسناد
این خدمت شامل ایجاد سیستم منظم برای مستندسازی و بایگانی کلیه اسناد و مدارک پروژه می‌باشد. کلیه گزارش‌ها، صورتجلسات، نقشه‌ها و مکاتبات به صورت منظم بایگانی و در دسترس ذی‌صلاحان قرار می‌گیرد.
خروجی نهایی
تحویل پروژه در زمان و بودجه تعیین‌شده با کیفیت مطلوب و گزارش نهایی مدیریت پروژه.